Règlement général sur la protection des données personnelles

conformément à l‘art. 13 du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679) 

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679, la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), propriétaire du traitement des données personnelles, fournit à ses clients et fournisseurs les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Informations pour les clients concernant le traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679, la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), propriétaire du traitement des données personnelles, vous fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Finalité et base légale des traitements

Les données personnelles des clients, personnes physiques ou qui représentent la personne morale et éventuellement celles de ses salariés (nom et prénom, fonction/emploi, email et numéro de téléphone de l’entreprise) seront utilisées pour :

  • la fourniture de devis ou satisfaire d’autres demandes précontractuelles;
  • la fourniture des services connexes prévus dans l’exécution des écrits contractuels;
  • le respect de toute obligation légale et/ou réglementaire (ex. facturation, comptabilité);
  • la protection des droits de la Société, donc d’un intérêt légitime du propriétaire, tant en justice qu’à l’amiable ;

L’intéressé peut refuser de fournir au responsable du traitement ses données personnelles aux fins visées aux points précédents ; la fourniture de données personnelles est dans tous les cas nécessaire à une gestion correcte et efficace de la relation contractuelle. Par conséquent, tout refus de fournir des données peut compromettre la relation contractuelle en tout ou en partie.

Nous vous informons également, en tant que client, que si vous ne nous refusez pas cette pratique en signant le formulaire que vous trouverez à la fin de ce document, nous utiliserons l’adresse e-mail fournie au moment de la vente pour vous envoyer du matériel promotionnel. relatives aux produits, tout à fait analogues à ceux que nous avons fournis.

A cet effet, votre refus n’affectera pas la fourniture des produits ou services demandés. Nous vous rappelons que vous pouvez également révoquer votre autorisation à tout moment sur simple communication verbale ou écrite faite au propriétaire. Vous trouverez à la fin des messages électroniques que nous vous enverrons la manière de vous désinscrire de notre liste.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées à l’aide d’outils et de procédures aptes à garantir la sécurité et la confidentialité et peuvent être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Portée du traitement des données et de la communication

Les données personnelles seront traitées par notre personnel habilité et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles pour le compte de notre Société, identifiés comme sous-traitants.
Pour obtenir une liste complète des sous-traitants, vous pouvez contacter le responsable du traitement à tout moment aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.
Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; au contraire, elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Transfert de données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales

Aucune donnée n’est transférée vers des pays tiers ou des organisations internationales.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre encontre ou pouvant affecter de manière significative votre personne.

Durées de conservation des données

Les données seront traitées pendant toute la durée des relations contractuelles établies et également ultérieurement pour l’accomplissement de toutes les obligations légales. Les données fournies seront stockées dans nos archives selon les paramètres suivants :

Pour l’administration, la comptabilité, les contrats, la gestion de tous litiges : de 5 à 10 ans dans les conditions fixées par la loi de droit civil et par les règles qui régissent les pouvoirs et les contrôles en matière fiscale, sans préjudice des raisons particulières qui justifient son extension (par exemple en en cas de litige ou d’enquêtes des autorités compétentes).

Nous vous enverrons des messages promotionnels par e-mail jusqu’à ce que vous nous refusiez cette pratique en exerçant votre droit de rétractation à tout moment et de la manière que nous avons précédemment illustrée.

Droit de réclamation

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles qui leur sont soumises a lieu en violation des dispositions du règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du garant, comme l’exige l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’exercer les fonctions judiciaires appropriées (article 79 du règlement).

Coordonnées pour l’activation des droits par l’intéressé

Responsable du traitement, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 0675863, e-mail: info@esa-engineering.com

Responsable du traitement interne des données, Responsable des ressources humaines et des affaires générales, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 0675863, e-mail: e.gori@esa-engineering.com

Salutations distinguées.

La société E.S.A. Engineering Srl

Titulaire du traitement

Informations pour les fournisseurs concernant le traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679, la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), propriétaire du traitement des données personnelles, vous fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Origine des données

Les données personnelles traitées proviennent généralement de contacts directs avec le fournisseur à la suite de notre. demandes, commandes ou offres et propositions suivantes du fournisseur.

Finalité et base légale des traitements

Vos données personnelles et éventuellement celles de vos collaborateurs seront utilisées pour :

  • activités précontractuelles, échanger des informations visant à acheter vos produits ou services ou à fournir des devis, et/ou
  • remplir les obligations contractuelles, et/ou
  • remplir les obligations comptables et fiscales;
  • la protection des droits de la Société, donc d’un intérêt légitime du propriétaire, tant en justice qu’à l’amiable;

Dans la poursuite des finalités décrites ci-dessus, il peut être nécessaire de connaître et de conserver des données personnelles du fournisseur, une personne physique ou, s’il s’agit d’une personne morale, de ses représentants légaux et éventuellement de ses employés (nom et prénom , fonction/emploi , e-mail et numéro de téléphone de l’entreprise).

Refus de fournir des données

L’intéressé peut refuser de fournir au responsable du traitement ses données personnelles.
La fourniture de données personnelles est cependant nécessaire pour une gestion correcte et efficace de la relation contractuelle. Par conséquent, tout refus de fournir les données peut compromettre la relation contractuelle en tout ou en partie.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées à l’aide d’outils et de procédures aptes à garantir la sécurité et la confidentialité et peuvent être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Portée du traitement des données et de la communication

Les données personnelles seront traitées par notre personnel habilité et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles pour le compte de notre Société, identifiés comme sous-traitants.

Pour obtenir une liste complète des sous-traitants, vous pouvez contacter le responsable du traitement à tout moment.

Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; au contraire, elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Transfert de données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales

Aucune donnée n’est transférée vers des pays tiers ou des organisations internationales.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre encontre ou pouvant affecter de manière significative votre personne.

Durées de conservation des données

Les données seront traitées pendant toute la durée des relations contractuelles établies et également ultérieurement pour l’accomplissement de toutes les obligations légales. Les données fournies seront stockées dans nos archives selon les paramètres suivants :

Pour l’administration, la comptabilité, les contrats, la gestion de tous litiges : de 5 à 10 ans dans les conditions fixées par la loi de droit civil et par les règles qui régissent les pouvoirs et les contrôles en matière fiscale, sans préjudice des raisons particulières qui justifient son extension (par exemple en en cas de litige ou d’enquêtes des autorités compétentes).

Droits de l’intéressé

En tant qu’intéressé, personne physique, il peut faire valoir ses droits conformément à l’art. du 15 au 21 du RGPD 2016/679, résumé ci-dessous, en contactant à tout moment le responsable du traitement.

Plus précisément, vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, obtenir la rectification ou l’annulation de celles-ci, la limitation du traitement, la portabilité des données ou vous pouvez vous opposer au traitement.

Droit de réclamation

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles qui leur sont soumises a lieu en violation des dispositions du règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du garant, comme l’exige l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’exercer les fonctions judiciaires appropriées (article 79 du règlement).

Coordonnées pour l’activation des droits par l’intéressé

Responsable de données, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 9029994, e-mail: info@esa-engineering.com

Contrôleur interne du traitement des données, Responsable des ressources humaines et des affaires générales, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 9029994, e-mail: e.gori@esa-engineering.com

 

Salutations distinguées.
La société E.S.A. Engineering Srl
Titulaire du traitement