ESA engineering s’engage à protéger et à respecter la vie privée de chacun.

Le respect de la vie privée est essentiel pour nous et représente l’un de nos principaux engagements. Les informations personnelles seront protégées de manière appropriée, selon les termes établis par la loi, en évitant toute utilisation abusive ou non autorisée, afin de protéger la dignité, l’image et la vie privée de chaque personne, qu’elle soit interne ou externe à la Société.

Pour plus d’informations sur les données personnelles que nous pouvons collecter ou stocker, comment nous pouvons les utiliser, les finalités pour lesquelles nous les collectons, avec qui nous pouvons les partager, comment nous les protégeons et les gardons en sécurité, les droits dont vous disposez par rapport à ces données, nous vous invitons à consulter les documents fournis ci-dessous conformément à la réglementation italienne générale pour la protection des données personnelles n. 2016/679.

Informations pour les clients concernant le traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679, la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), propriétaire du traitement des données personnelles, vous fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Finalité et base légale des traitements

Les données personnelles des clients, personnes physiques ou qui représentent la personne morale et éventuellement celles de ses salariés (nom et prénom, fonction/emploi, email et numéro de téléphone de l’entreprise) seront utilisées pour :

  • la fourniture de devis ou satisfaire d’autres demandes précontractuelles;
  • la fourniture des services connexes prévus dans l’exécution des écrits contractuels;
  • le respect de toute obligation légale et/ou réglementaire (ex. facturation, comptabilité);
  • la protection des droits de la Société, donc d’un intérêt légitime du propriétaire, tant en justice qu’à l’amiable ;

L’intéressé peut refuser de fournir au responsable du traitement ses données personnelles aux fins visées aux points précédents ; la fourniture de données personnelles est dans tous les cas nécessaire à une gestion correcte et efficace de la relation contractuelle. Par conséquent, tout refus de fournir des données peut compromettre la relation contractuelle en tout ou en partie.

Nous vous informons également, en tant que client, que si vous ne nous refusez pas cette pratique en signant le formulaire que vous trouverez à la fin de ce document, nous utiliserons l’adresse e-mail fournie au moment de la vente pour vous envoyer du matériel promotionnel. relatives aux produits, tout à fait analogues à ceux que nous avons fournis.

A cet effet, votre refus n’affectera pas la fourniture des produits ou services demandés. Nous vous rappelons que vous pouvez également révoquer votre autorisation à tout moment sur simple communication verbale ou écrite faite au propriétaire. Vous trouverez à la fin des messages électroniques que nous vous enverrons la manière de vous désinscrire de notre liste.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées à l’aide d’outils et de procédures aptes à garantir la sécurité et la confidentialité et peuvent être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Portée du traitement des données et de la communication

Les données personnelles seront traitées par notre personnel habilité et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles pour le compte de notre Société, identifiés comme sous-traitants.
Pour obtenir une liste complète des sous-traitants, vous pouvez contacter le responsable du traitement à tout moment aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.
Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; au contraire, elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Transfert de données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales

Aucune donnée n’est transférée vers des pays tiers ou des organisations internationales.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre encontre ou pouvant affecter de manière significative votre personne.

Durées de conservation des données

Les données seront traitées pendant toute la durée des relations contractuelles établies et également ultérieurement pour l’accomplissement de toutes les obligations légales. Les données fournies seront stockées dans nos archives selon les paramètres suivants :

Pour l’administration, la comptabilité, les contrats, la gestion de tous litiges : de 5 à 10 ans dans les conditions fixées par la loi de droit civil et par les règles qui régissent les pouvoirs et les contrôles en matière fiscale, sans préjudice des raisons particulières qui justifient son extension (par exemple en en cas de litige ou d’enquêtes des autorités compétentes).

Nous vous enverrons des messages promotionnels par e-mail jusqu’à ce que vous nous refusiez cette pratique en exerçant votre droit de rétractation à tout moment et de la manière que nous avons précédemment illustrée.

Droit de réclamation

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles qui leur sont soumises a lieu en violation des dispositions du règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du garant, comme l’exige l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’exercer les fonctions judiciaires appropriées (article 79 du règlement).

Coordonnées pour l’activation des droits par l’intéressé

Responsable du traitement, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 0675863, e-mail: info@esa-engineering.com

Contrôleur interne du traitement des données, Responsable des ressources humaines et des affaires générales, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 9029994, e-mail: privacy@esa-engineering.com

Salutations distinguées.

La société E.S.A. Engineering Srl

Titulaire du traitement

Informations pour les fournisseurs concernant le traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679, la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), propriétaire du traitement des données personnelles, vous fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Origine des données

Les données personnelles traitées proviennent généralement de contacts directs avec le fournisseur à la suite de notre. demandes, commandes ou offres et propositions suivantes du fournisseur.

Finalité et base légale des traitements

Vos données personnelles et éventuellement celles de vos collaborateurs seront utilisées pour :

  • activités précontractuelles, échanger des informations visant à acheter vos produits ou services ou à fournir des devis, et/ou
  • remplir les obligations contractuelles, et/ou
  • remplir les obligations comptables et fiscales;
  • la protection des droits de la Société, donc d’un intérêt légitime du propriétaire, tant en justice qu’à l’amiable;

Dans la poursuite des finalités décrites ci-dessus, il peut être nécessaire de connaître et de conserver des données personnelles du fournisseur, une personne physique ou, s’il s’agit d’une personne morale, de ses représentants légaux et éventuellement de ses employés (nom et prénom , fonction/emploi , e-mail et numéro de téléphone de l’entreprise).

Refus de fournir des données

L’intéressé peut refuser de fournir au responsable du traitement ses données personnelles.
La fourniture de données personnelles est cependant nécessaire pour une gestion correcte et efficace de la relation contractuelle. Par conséquent, tout refus de fournir les données peut compromettre la relation contractuelle en tout ou en partie.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées à l’aide d’outils et de procédures aptes à garantir la sécurité et la confidentialité et peuvent être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Portée du traitement des données et de la communication

Les données personnelles seront traitées par notre personnel habilité et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles pour le compte de notre Société, identifiés comme sous-traitants.

Pour obtenir une liste complète des sous-traitants, vous pouvez contacter le responsable du traitement à tout moment.

Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; au contraire, elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Transfert de données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales

Aucune donnée n’est transférée vers des pays tiers ou des organisations internationales.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre encontre ou pouvant affecter de manière significative votre personne.

Durées de conservation des données

Les données seront traitées pendant toute la durée des relations contractuelles établies et également ultérieurement pour l’accomplissement de toutes les obligations légales. Les données fournies seront stockées dans nos archives selon les paramètres suivants :

Pour l’administration, la comptabilité, les contrats, la gestion de tous litiges : de 5 à 10 ans dans les conditions fixées par la loi de droit civil et par les règles qui régissent les pouvoirs et les contrôles en matière fiscale, sans préjudice des raisons particulières qui justifient son extension (par exemple en en cas de litige ou d’enquêtes des autorités compétentes).

Droits de l’intéressé

En tant qu’intéressé, personne physique, il peut faire valoir ses droits conformément à l’art. du 15 au 21 du RGPD 2016/679, résumé ci-dessous, en contactant à tout moment le responsable du traitement.

Plus précisément, vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, obtenir la rectification ou l’annulation de celles-ci, la limitation du traitement, la portabilité des données ou vous pouvez vous opposer au traitement.

Droit de réclamation

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles qui leur sont soumises a lieu en violation des dispositions du règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du garant, comme l’exige l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’exercer les fonctions judiciaires appropriées (article 79 du règlement).

Coordonnées pour l’activation des droits par l’intéressé

Responsable de données, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 9029994, e-mail: info@esa-engineering.com

Contrôleur interne du traitement des données, Responsable des ressources humaines et des affaires générales, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 9029994, e-mail: privacy@esa-engineering.com

 

Salutations distinguées.
La société E.S.A. Engineering Srl
Titulaire du traitement

Note d’Information our les candidats par rapport au traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), responsable du traitement des données personnelles, et fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Finalités et base juridique du traitement

Les données que vous fournissez en envoyant votre CV seront traitées aux fins suivantes :

  • pour évaluer la cohérence de votre profil par rapport à nos besoins (ex: postes vacants) et en général pour la gestion des activités de sélection des employés et collaborateurs et/ou
  • pour vous contacter afin de planifier et d’effectuer des entretiens ou des tests de sélection éventuellement nécessaires, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies

La base juridique du traitement pour les deux finalités attribuées est l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à votre demande. La fourniture de vos données personnelles à ces fins est facultative, mais tout refus de fournir de telles données pourrait rendre impossible notre l’entreprise pour évaluer votre profil et procéder à l’activité de sélection.

Cependant, grâce à son CV, nous pouvons recueillir des données particulières (sensibles) conformément à l’art. 9 du règlement, comme par exemple. ceux susceptibles de révéler, à titre d’exemple, l’origine raciale et ethnique, les croyances religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l’appartenance à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que des données personnelles aptes à révéler l’état de santé et la vie sexuelle. À ce titre, si cela n’est pas strictement nécessaire, sauf si vous estimez que ce type de données est utile pour un meilleur classement de votre poste, notamment par rapport à l’appartenance à des catégories protégées, nous vous demandons de ne pas fournir ce type d’informations ; le cas échéant, si vous décidez de les fournir, nous vous demandons d’émettre un consentement spécifique que vous pourrez exprimer librement à la fin de cette note d’information. En l’absence de votre consentement au traitement de vos données particulières, si vous devez les fournir, votre demande ne sera pas prise en considération. La base juridique du traitement dans le cas où vous décidez de saisir des données particulières est votre consentement. En l’absence de votre consentement au traitement de vos données particulières, si vous devez les fournir, votre demande ne sera pas prise en considération.

Nous vous demandons également, aux mêmes fins, d’exprimer, à nouveau dans la partie finale de cette note d’information, un consentement spécifique pour pouvoir fournir vos données aux sociétés « Esa engineering UK » et « ESA Middle East FZ-LLC » qui avec notre société font partie du groupe ESA. Dans ce cas, si vous ne nous donnez pas votre accord, votre candidature ne pourra être prise en considération que par notre société et non par les sociétés appartenant au Groupe ESA.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées au moyen d’instruments et de procédures propres à garantir la sécurité et la confidentialité et pourront être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter le propriétaire ou le responsable interne du traitement des données à tout moment aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.

Cadre du traitement et de la communication des données

Les données personnelles seront traitées par notre personnel autorisé et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles au nom de notre Société, identifiés comme sous-traitants.

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter à tout moment le responsable du traitement aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.

Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; par contre elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage qui produit des effets juridiques à votre encontre ou qui peut affecter de manière significative votre personne.

Temps de conservation des données

Vos données seront conservées pendant une période de 24 mois à compter de leur attribution et pourront être utilisées pour des contacts et d’éventuels entretiens futurs. À l’issue de cette période, vos données seront définitivement supprimées.

Droits de l’intéressé

En tant que partie intéressée, vous pouvez faire valoir vos droits conformément aux art. du 15 au 21 du RGPD (UE) 2016/679, résumés ci-dessous, en contactant le responsable du traitement à tout moment.

Plus précisément, vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, obtenir la correction ou l’annulation de celles-ci, la limitation du traitement et la portabilité des données ou de s’opposer à leur traitement.

Droit de plainte

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant est effectué en violation du Règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du Garant, conformément à l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’intenter une procédure judiciaire approprié (art. 79 du Règlement).

Données de contact pour l’activation des droits par l’intéressé

Propriétaire du traitement, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Contrôleur interne du traitement des données, Responsable des ressources humaines et des affaires générales, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tél.. 055 373949, Fax 055 9029994, e-mail: privacy@esa-engineering.com

Salutations cordiales.

La  Société E.S.A. Engineering Srl

Propriétaire du traitement

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