Note d’Information our les candidats par rapport au traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), responsable du traitement des données personnelles, et fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Finalités et base juridique du traitement

Les données que vous fournissez en envoyant votre CV seront traitées aux fins suivantes :

  • pour évaluer la cohérence de votre profil par rapport à nos besoins (ex: postes vacants) et en général pour la gestion des activités de sélection des employés et collaborateurs et/ou
  • pour vous contacter afin de planifier et d’effectuer des entretiens ou des tests de sélection éventuellement nécessaires, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies,

La base juridique du traitement pour les deux finalités attribuées est l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à votre demande. La fourniture de vos données personnelles à ces fins est facultative, mais tout refus de fournir de telles données pourrait rendre impossible notre l’entreprise pour évaluer votre profil et procéder à l’activité de sélection.

Cependant, grâce à son CV, nous pouvons recueillir des données particulières (sensibles) conformément à l’art. 9 du règlement, comme par exemple. ceux susceptibles de révéler, à titre d’exemple, l’origine raciale et ethnique, les croyances religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l’appartenance à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que des données personnelles aptes à révéler l’état de santé et la vie sexuelle. À ce titre, si cela n’est pas strictement nécessaire, sauf si vous estimez que ce type de données est utile pour un meilleur classement de votre poste, notamment par rapport à l’appartenance à des catégories protégées, nous vous demandons de ne pas fournir ce type d’informations ; le cas échéant, si vous décidez de les fournir, nous vous demandons d’émettre un consentement spécifique que vous pourrez exprimer librement à la fin de cette note d’information. En l’absence de votre consentement au traitement de vos données particulières, si vous devez les fournir, votre demande ne sera pas prise en considération. La base juridique du traitement dans le cas où vous décidez de saisir des données particulières est votre consentement. En l’absence de votre consentement au traitement de vos données particulières, si vous devez les fournir, votre demande ne sera pas prise en considération.

Nous vous demandons également, aux mêmes fins, d’exprimer, à nouveau dans la partie finale de cette note d’information, un consentement spécifique pour pouvoir fournir vos données aux sociétés « Esa engineering UK » et « ESA Middle East FZ-LLC » qui avec notre société font partie du groupe ESA. Dans ce cas, si vous ne nous donnez pas votre accord, votre candidature ne pourra être prise en considération que par notre société et non par les sociétés appartenant au Groupe ESA.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées au moyen d’instruments et de procédures propres à garantir la sécurité et la confidentialité et pourront être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter le propriétaire ou le responsable interne du traitement des données à tout moment aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.

Cadre du traitement et de la communication des données

Les données personnelles seront traitées par notre personnel autorisé et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles au nom de notre Société, identifiés comme sous-traitants.

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter à tout moment le responsable du traitement aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.

Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; par contre elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage qui produit des effets juridiques à votre encontre ou qui peut affecter de manière significative votre personne.

Temps de conservation des données

Vos données seront conservées pendant une période de 24 mois à compter de leur attribution et pourront être utilisées pour des contacts et d’éventuels entretiens futurs. À l’issue de cette période, vos données seront définitivement supprimées.

Droits de l’intéressé

En tant que partie intéressée, vous pouvez faire valoir vos droits conformément aux art. du 15 au 21 du RGPD (UE) 2016/679, résumés ci-dessous, en contactant le responsable du traitement à tout moment.

Plus précisément, vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, obtenir la correction ou l’annulation de celles-ci, la limitation du traitement et la portabilité des données ou de s’opposer à leur traitement.

Droit de plainte

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant est effectué en violation du Règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du Garant, conformément à l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’intenter une procédure judiciaire approprié (art. 79 du Règlement).

Données de contact pour l’activation des droits par l’intéressé

Propriétaire du traitement, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Responsable du traitement interne des données, Mme Elenia Gori.

Salutations cordiales.

La  Société E.S.A. Engineering Srl

Propriétaire du traitement