Note d’Information sur la Confidentialité

Note d’Information destinée aux utilisateurs qui consultent le site
https://esaengineering.fr/
par rapport au traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

POURQUOI CETTE NOTE D’INFORMATION
Cette note d’information décrit les modalités de traitement des données personnelles des utilisateurs qui consultent le site web https://esaengineering.fr/ ppartenant à la société E.S.A. Engineering Srl en référence au traitement des données personnelles des utilisateurs, personnes physiques identifiées ou identifiables, qui les consultent et interagissent avec elles.

La note d’information est fournie uniquement pour ce site Web et non pour d’autres sites web externes, éventuellement consultés par l’utilisateur moyennant le link.

PROPRIÉTAIRE DU TRAITEMENT

E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Les données personnelles fournies via le site seront traitées par la société E.S.A. Engineering Srl pour les finalités suivantes:

  • pour la fourniture d’un service ou la réponse à une demande faite par l’utilisateur ; la base juridique dans ce cas est l’exécution d’un contrat dont l’utilisateur est partie ou pour l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à sa demande (ex : contact via les adresses e-mail sur le site ou via le formulaire de Travaillez avec nous , etc.) ;
  • pour effectuer des recherches/analyses statistiques sur des données agrégées ou anonymes, donc sans possibilité d’identifier l’utilisateur, visant à mesurer le fonctionnement du Site, mesurer le trafic et évaluer l’utilisabilité et l’intérêt ; et éventuellement pour ;
  • l’accomplissement d’une obligation légale à laquelle le propriétaire est soumis ;
  • constater, exercer ou défendre un droit devant un tribunal ou chaque fois que les autorités judiciaires exercent leurs fonctions judiciaires ;

Dans les deux cas, les finalités et la base juridique coïncident.

La fourniture de vos données personnelles aux fins énumérées ci-dessus est facultative, mais le fait de ne pas les fournir pourrait empêcher de trouver votre demande ou de remplir une obligation légale à laquelle le titulaire est soumis.

 

Si vous décidez de nous envoyer votre curriculum vitae en utilisant le formulaire approprié sur le site Web, les données seront traitées pour les finalités suivantes:

  • préposés au Marketing Department, Managing Direction, General Sales Department, Research Centre Department, Information Technology Department de notre Société ;
  • sujets publics et privés auxquels le droit d’accéder à vos données personnelles est reconnu par des dispositions légales ou par règlement ou par législation secondaire ou communautaire;
  • sociétés et organismes qui, pour notre compte, nous fournissent des services de traitement spécifiques ou qui exercent des activités liées, instrumentales ou de soutien à celle de notre société, dans les limites strictement nécessaires à l’exercice des activités qui leur sont confiées et avec engagement préalable au respect de confidentialité et sécurité dans le traitement de vos données.

Vos données personnelles ne seront pas diffusées, sauf en vous en demandant expressément le consentement. Par ailleurs, dans le cadre des activités de Mktg et de communication en général, notre Société pourra utiliser les images photographiques et les enregistrements audiovisuels réalisés vous concernant dans le cadre de ses activités de diffusion et institutionnelles et, plus généralement, de promotion de celle-ci, également à travers la vente à des tiers de ceux-ci à toutes fins et utilisations.
Conformément à l’art. 96 de la Loi 633/1941 et sans préjudice des dispositions de l’art. 7 du décret législatif 196/2003 reporté ci-dessous, vous acceptez de donner le consentement le plus large et inconditionnel à l’utilisation des images photographiques et des séquences vidéo susmentionnées aux fins de leur plus ample diffusion, y compris par le biais de réductions et/ou d’adaptations, en vous réservant le droit de l’empêcher dans le cas où vous estimez que ladite utilisation nuit à votre image et à votre professionnalisme.

Ce consentement est donné pour une durée illimitée, pour une diffusion qui peut également être mondiale et se faire par tout moyen de diffusion, et donc également via les chaînes de télévision, les reproductions sur la presse écrite, etc.
Vous déclarez également que vous n’avez rien à réclamer pour quelque raison ou titre que ce soit de notre société, de ses cessionnaires et ayant droit, suite à l’utilisation et à la divulgation qu’elle peut faire de votre image.

Vous pouvez faire valoir Vos droits, conformément à l’article 7 du Décret Législatif n° 196/03, dont on reporte un extrait.

En particulier, vous pouvez exercer les droits suivants à notre égard:

  • our évaluer la cohérence de votre profil par rapport à nos besoins (ex: postes vacants) et en général pour la gestion des activités de sélection des employés et collaborateurs et/ou
  • pour vous contacter afin de planifier et de réaliser des entretiens ou des tests de sélection éventuellement nécessaires, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies ;

Pour les finalités visées aux lettres précédentes la base juridique du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à votre demande. La fourniture de vos données personnelles à ces fins est facultative, mais tout refus de fournir de telles données pourrait rendre impossible notre l’entreprise pour évaluer votre profil et procéder à l’activité de sélection. Cependant, grâce à son CV, nous pouvons recueillir des données particulières (sensibles) conformément à l’art. 9 du Règlement. À ce titre, si cela n’est pas strictement nécessaire, sauf si vous estimez que ce type de données est utile pour un meilleur classement de votre position, notamment par rapport à l’appartenance à des catégories protégées, nous vous demandons de ne pas fournir ce type d’informations ; le cas échéant, si vous décidez de les fournir, la base juridique de cette typologie de données sera votre consentement.

 

Cependant, nous vous invitons à lire, le cas échéant, les informations spécifiques publiées sur le lien suivant :

Note d’Information Candidats

 

TYPES DE DONNÉES TRAITÉES ET DÉLAIS D’ANNULATION

Données communiquées par l’utilisateur

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact présentes sur le site, ainsi que la compilation et la transmission des modules/formulaires présents, entraînent l’acquisition des coordonnées de l’expéditeur, nécessaires pour répondre aux demandes, ainsi que toutes les données personnelles incluses dans les communications. De manière générale, nous supprimerons les données auxquelles il est fait référence ou se référant à l’utilisateur en notre possession lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre les finalités énoncées.

 

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et des terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses en notation URI / URL (Uniform Resource Identifier/Locator) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données sont utilisées afin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et de vérifier son bon fonctionnement; pour permettre – compte tenu de l’architecture des systèmes utilisés – la mise à disposition correcte des différentes fonctionnalités que vous avez demandées, pour des raisons de sécurité et pour déterminer la responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques contre le site ou des tiers et elles sont supprimés après 7 jours.

 

Cookies et autres systèmes de suivi

Notre site utilise des cookies analytiques tiers pour collecter des informations globales et anonymes sur le nombre d’utilisateurs et la manière dont ils visitent le site; cookies de session et techniques strictement limités à ce qui est nécessaire à la navigation sûre et efficace du site.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et la possibilité de choisir les cookies spécifiques à autoriser, accédez aux informations détaillées sur l’utilisation des cookies accessibles au lien suivant :

Cookie Policy

Notre site n’utilise pas  de technologies autres que les cookies pour profiler l’utilisateur (pixel tag, web beacons etc…)

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les sujets suivants sont destinataires des données collectées suite à la consultation du site web :

  • it S.p.A., pour le service d’hébergement du site Web, qui agit généralement en tant que processeur de données pour le compte du propriétaire ;
  • Google Dublin, Google Ireland Ltd., pour la création de statistiques agrégées et anonymes via la plate-forme d’analyse Google ; qui agit généralement en tant que sous-traitant pour le compte du propriétaire ;
  • notre personnel autorisé à traiter qui agit sur la base d’instructions spécifiques fournies (par exemple, les employés et les collaborateurs du titulaire) ;

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter le propriétaire du traitement à tout moment.

TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS OU DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES

Vos données, parce que nous utilisons des services tiers, pourraient être transférées à la server farm de Google, LLC aux États-Unis d’Amérique ; l’entreprise a adhéré à la décision d’adéquation nommée Privacy Shield USA-EU.

TRAITEMENTS AUTOMATISÉS

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage qui produit des effets juridiques à votre encontre ou qui peut affecter de manière significative votre personne.

DROITS DES INTÉRESSÉS

En tant que partie intéressée, vous pouvez faire valoir vos droits conformément à l’art. du 15 au 21 du RGPD (UE) 2016/679, résumés ci-dessous, en contactant le propriétaire du traitement à tout moment.

Plus précisément, vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, obtenir la correction ou l’annulation de celles-ci, la limitation du traitement et la portabilité des données.

DROIT DE PLAINTE

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant effectué via ce site est en violation des dispositions du règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du garant, conformément à l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’intenter une procédure judiciaire approprié (art. 79 du Règlement).

DONNÉES DE CONTACT POUR L’ACTIVATION DES DROITS PAR L’INTÉRESSÉ

E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Responsable du traitement interne des données, Responsable des ressources humaines et des affaires générales, Mme Elenia Gori,

Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: e.gori@esa-engineering.com

Note d’Information de Confidentialité pour les candidats

Note d’Information our les candidats par rapport au traitement des données personnelles

conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679)

Conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 la Société E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), responsable du traitement des données personnelles, et fournit les informations suivantes concernant le traitement des données relatives aux personnes physiques.

Finalités et base juridique du traitement

Les données que vous fournissez en envoyant votre CV seront traitées aux fins suivantes :

  • pour évaluer la cohérence de votre profil par rapport à nos besoins (ex: postes vacants) et en général pour la gestion des activités de sélection des employés et collaborateurs et/ou
  • pour vous contacter afin de planifier et d’effectuer des entretiens ou des tests de sélection éventuellement nécessaires, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies,

La base juridique du traitement pour les deux finalités attribuées est l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à votre demande. La fourniture de vos données personnelles à ces fins est facultative, mais tout refus de fournir de telles données pourrait rendre impossible notre l’entreprise pour évaluer votre profil et procéder à l’activité de sélection.

Cependant, grâce à son CV, nous pouvons recueillir des données particulières (sensibles) conformément à l’art. 9 du règlement, comme par exemple. ceux susceptibles de révéler, à titre d’exemple, l’origine raciale et ethnique, les croyances religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l’appartenance à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que des données personnelles aptes à révéler l’état de santé et la vie sexuelle. À ce titre, si cela n’est pas strictement nécessaire, sauf si vous estimez que ce type de données est utile pour un meilleur classement de votre poste, notamment par rapport à l’appartenance à des catégories protégées, nous vous demandons de ne pas fournir ce type d’informations ; le cas échéant, si vous décidez de les fournir, nous vous demandons d’émettre un consentement spécifique que vous pourrez exprimer librement à la fin de cette note d’information. En l’absence de votre consentement au traitement de vos données particulières, si vous devez les fournir, votre demande ne sera pas prise en considération. La base juridique du traitement dans le cas où vous décidez de saisir des données particulières est votre consentement. En l’absence de votre consentement au traitement de vos données particulières, si vous devez les fournir, votre demande ne sera pas prise en considération.

Nous vous demandons également, aux mêmes fins, d’exprimer, à nouveau dans la partie finale de cette note d’information, un consentement spécifique pour pouvoir fournir vos données aux sociétés « Esa engineering UK » et « ESA Middle East FZ-LLC » qui avec notre société font partie du groupe ESA. Dans ce cas, si vous ne nous donnez pas votre accord, votre candidature ne pourra être prise en considération que par notre société et non par les sociétés appartenant au Groupe ESA.

Méthodes de traitement

Les données seront traitées au moyen d’instruments et de procédures propres à garantir la sécurité et la confidentialité et pourront être effectuées à la fois sur papier et par voie électronique.

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter le propriétaire ou le responsable interne du traitement des données à tout moment aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.

Cadre du traitement et de la communication des données

Les données personnelles seront traitées par notre personnel autorisé et par nos consultants, dans les limites nécessaires à l’exercice de leurs fonctions professionnelles au nom de notre Société, identifiés comme sous-traitants.

Pour une liste complète des processeurs de données, vous pouvez contacter à tout moment le responsable du traitement aux adresses que nous avons fournies à la fin de ce document.

Vos données personnelles ne seront pas « diffusées », c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des sujets indéterminés ; par contre elles peuvent être « communiquées » par nos soins à des sujets publics et privés qui peuvent accéder aux données en vertu de dispositions légales ou réglementaires et dans les limites imposées par ces règles.

Traitements automatisés

La société n’effectue pas de traitements basés sur un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage qui produit des effets juridiques à votre encontre ou qui peut affecter de manière significative votre personne.

Temps de conservation des données

Vos données seront conservées pendant une période de 24 mois à compter de leur attribution et pourront être utilisées pour des contacts et d’éventuels entretiens futurs. À l’issue de cette période, vos données seront définitivement supprimées.

Droits de l’intéressé

En tant que partie intéressée, vous pouvez faire valoir vos droits conformément aux art. du 15 au 21 du RGPD (UE) 2016/679, résumés ci-dessous, en contactant le responsable du traitement à tout moment.

Plus précisément, vous pouvez avoir accès à vos données personnelles, obtenir la correction ou l’annulation de celles-ci, la limitation du traitement et la portabilité des données ou de s’opposer à leur traitement.

Droit de plainte

Les parties intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant est effectué en violation du Règlement ont le droit de déposer une plainte auprès du Garant, conformément à l’art. 77 du règlement lui-même, ou d’intenter une procédure judiciaire approprié (art. 79 du Règlement).

Données de contact pour l’activation des droits par l’intéressé

Propriétaire du traitement, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Responsable du traitement interne des données, Mme Elenia Gori.

Salutations cordiales.

La  Société E.S.A. Engineering Srl

Propriétaire du traitement